Document Controller
Sistem Pengendalian Dokumen Digital
Sistem manajemen dokumen profesional dengan penomoran otomatis, workflow review & approval, notifikasi email, dan pelacakan dokumen kadaluarsa. Ideal untuk perusahaan yang membutuhkan kontrol dokumen ketat.
Masalah yang Sering Terjadi
Apakah Anda mengalami salah satu dari masalah berikut?
Chaos Versioning Dokumen
File dokumen bertebaran dengan nama 'final_v2_revisi_fix.docx' tanpa kejelasan mana versi terbaru yang berlaku.
Deadline Review Sering Terlewat
Tidak ada sistem tracking otomatis untuk deadline review, sehingga dokumen penting sering terlambat di-approve.
Tidak Ada Audit Trail
Sulit melacak siapa yang mengubah, menyetujui, atau menolak dokumen — berisiko saat audit eksternal.
Solusi yang Kami Tawarkan
Fitur-fitur unggulan yang dirancang untuk menyelesaikan masalah Anda
Versioning Otomatis & Terstruktur
Setiap dokumen memiliki penomoran otomatis dan riwayat versi lengkap yang mudah ditelusuri.
Reminder & Notifikasi Pintar
Notifikasi email otomatis untuk deadline review, dokumen overdue, dan dokumen yang akan kadaluarsa.
Audit Trail Lengkap
Setiap aksi tercatat — siapa, kapan, dan apa yang dilakukan — siap untuk audit kapan saja.
Fitur Lengkap
15 fitur untuk kebutuhan bisnis Anda
Dashboard Eksekutif Real-Time
Pantau seluruh operasional dari satu layar. Data terupdate otomatis.
Total Dokumen
0Pending Review
0Approved
0Overdue
0Cost Trend (6 Bulan)
Budget vs Actual (Rp Juta)
Distribusi Kategori
Distribusi bulan ini
Keuntungan Menggunakan Document Controller
Tingkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda
Hemat Waktu
Penomoran otomatis dan workflow digital menghilangkan proses manual yang memakan waktu.
Siap Audit
Audit trail dan approval gates memastikan kesiapan audit internal maupun eksternal.
Zero Dokumen Terlewat
Sistem reminder bertingkat memastikan tidak ada dokumen yang kadaluarsa tanpa disadari.
Parallel Review
Multiple reviewer bisa me-review dokumen bersamaan, mempercepat proses approval.
Visibilitas Status
Dashboard real-time menampilkan status seluruh dokumen per departemen dan tipe.
Keamanan Data
Row Level Security memastikan setiap user hanya melihat dokumen sesuai aksesnya.
Siap Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?
Bergabung dengan ratusan profesional yang sudah menggunakan Document Controller untuk mengoptimalkan alur kerja mereka.
Siapa yang Cocok Menggunakan Ini?
Dirancang khusus untuk profesional dan tim yang membutuhkan solusi terbaik
Document Controller
Butuh sistem penomoran otomatis dan tracking status dokumen yang terstruktur.
QA Manager
Perlu memastikan semua dokumen memenuhi standar kualitas dan di-review tepat waktu.
Compliance Officer
Membutuhkan audit trail lengkap dan kontrol versi untuk kepatuhan regulasi.
Department Head
Butuh visibilitas atas status dokumen di departemennya dan approval workflow.
Tampilan Aplikasi
Klik untuk melihat lebih detail
DOC CTRL
Dashboard
Total Docs
156
Pending Review
12
Approved
128
Expired
3
Documents Created (Monthly)
By Department
Dashboard
DOC CTRL
Documents
Doc No.
Title
Department
Status
Due Date
MRT-OPS-MAN-001
Operations Manual
Operations
Approved15 Mar 2024
MRT-ENG-SOP-012
Pump Maintenance SOP
Engineering
In Review20 Jan 2024
MRT-HSE-POL-003
HSE Policy Rev.3
HSE
Pending25 Jan 2024
MRT-FIN-RPT-008
Monthly Budget Report
Finance
Approved01 Feb 2024
MRT-OPS-WI-015
Loading Procedure WI
Operations
Expired10 Dec 2023
MRT-HR-POL-002
Leave Policy
HR
Approved30 Jun 2024
Document List
DOC CTRL
MRT-ENG-SOP-012
Pump Maintenance SOP — Engineering
Document Info
Reviewers (2/3 approved)
Budi S.
Reviewer • 15 Jan 10:30
Siti R.
Reviewer • 15 Jan 14:22
Ahmad K.
Reviewer • -
Approval Timeline
Submitted
14 Jan
Review
In progress
Approved
-
Published
-
Review Workflow
DOC CTRL
Notifications
5Review deadline in 3 days
MRT-HSE-POL-003 needs your review
2 hours ago
Document approved
MRT-OPS-MAN-001 has been approved by TM
5 hours ago
Document expired
MRT-OPS-WI-015 has expired. Renewal needed.
1 day ago
New review assigned
You have been assigned to review MRT-FIN-RPT-008
1 day ago
Expiry reminder
MRT-ENG-SOP-012 expires in 30 days
2 days ago
Email Alert Preview
DocCtrl System
noreply@docctrl.app
Deadline Reminder: MRT-HSE-POL-003
Your review for "HSE Policy Rev.3" is due in 3 days. Please complete your review before 25 Jan 2024.
Notifications
Dapatkan Harga Terbaik Sekarang
Paket Lengkap
Sekali Bayar — Tanpa Biaya Bulanan
Pertanyaan Umum
Apakah bisa integrasi dengan email kantor?
Berapa banyak dokumen yang bisa disimpan?
Tech Stack
Dibangun dengan teknologi modern dan terpercaya